顧問先とのトラブル

• 顧問先との問題はそれなりに起こります
  
  一番多い問題は違法な相談事、二重帳簿や粉飾の相談です
  これ実は結構あります
  当り前の話になりますが、そのような相談をされたところで事務所が犯罪の片棒を担ぐわけにはいきません
  出来ないものは出来ないとはっきりと伝えることが大事です
  その結果として顧問先から顧問契約を打ち切ると言われてもそれは仕方がないでしょう
  
  それと顧問先でのトラブルで一番困るのは決算に対し、申告書を作る際に不明点の解消のため顧問先と連絡をとらなければならない時に、顧問先がその不明点が分からないなどの理由で音信不通になることです
  つまり逃げる（隠れる）わけです
  電話をかけても電話に出ない、メールをしても返事が来ないという具合です
  信じられないことですがそういった顧問先は現実にいます
  
  そういう顧問先は自分たちで経理しているものの、めちゃくちゃで全く経理がデタラメな会社によく見られる傾向です
  
  経営者の方で勘違いしている人がたまにいますが、我々会計事務所は飽くまで決算に際し、代理で申告書等を作っているに過ぎません
  それは代理権限証書とやらに代理と書かれていることからも分かる通りです
  本来は会社が自分たちで作成しなければならないことなのです
  会計事務所や税理士法人は顧問料や決算料を頂いて申告書の作成を手伝っているに過ぎません
  
  もしそういう顧問先がいるようなら上司と相談の上で顧問契約を打ち切るなりなんなりした方が言いでしょう
  何かあれば事務所に責任が飛び火します
  
  酷なようですが、あまりにも不義理なことをする顧問先とは縁を切る選択肢も視野に入れるのは当り前のことなのです
  

• 会計事務所の仕事は月次作業にしろ申告書作成にしろ様々な資料に書いてあることをまとめる仕事です
  ということは必然的に資料に書いてあることを読み取る力とやらが必要になります
  
  力というのはちょっと大げさな表現かもしれませんが、資料というものは例えば請求書にしろ領収書にしろ、ほか生命保険などの控除証明書に至るまでその形式は様々で一定していません
  その資料を読み取るにはある程度の慣れが必要です
  
  この業界全くの未経験の人がいきなり様々な資料を見せられると実際「うへー」となるものです
  ゆえに資料に慣れることも大切なことなのです
  
  

ほか電卓、ワード、エクセルの取り扱いについて

• 電卓の扱いに関してですが、これは早さが求められます
  
  会計業務では手作業で検算しなければならないことも多いです
  例えば現金出納帳などです
  顧問先などが現金出納帳を作っている場合などは合計額が正しいかどうか電卓を叩いて確認する必要があるからです
  結果電卓の扱いはスピードと正確さが求められます
  
  金額の集計は実際かなりの量があることが多くパチンパチンとゆっくりと叩いているようでは仕事にならないからです
  ただ簿記資格を取得している人はその辺りは大丈夫でしょう
  電卓の扱いは手馴れたものだと思います
  
  次はワードですが、実際に実務でワードを使う場面はせいぜい顧問先に何かを送る際に送付状などを作る時ぐらいです
  この送付状は大体どこの事務所でも雛形がありますので、そこまで苦労することはないと思われます
  
  最後にエクセルです
  当然ですがエクセルは非常に使う頻度が多いと思います
  といっても基本的なことさえしっかりと分かっていればそれほど苦労しません
  
  これも実質慣れの問題ですが、簡単な関数や使い方などはネットで調べるのもいいかもしれません
  関数など機能を全部覚える必要はありませんが、便利な機能は知っておいて損はありません